top of page
Team-foto.JPG

MAXIMAAL FIT, MAXIMAAL RESULTAAT!

Privacyverklaing

1. Inleiding Get Fit by Max Privacyverklaring

 

Dit is de privacyverklaring van Get Fit by Max. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een e-mail aan ons verzendt. Wij leggen u duidelijk uit hoe wij uw gegevens opslaan, hoelang deze bewaard blijven en wat precies het doel van de gegevensverwerking is. Daarnaast geven we u duidelijk inzicht in hoe u gebruik kunt maken van uw rechten met betrekking tot gegevensverwerking.

 

Wat doet Get Fit by Max precies?

Get Fit by Max biedt personal training aan. Omdat we in verschillende situaties persoonsgegevens verwerken (of laten verwerken), hebben we gekozen voor een uitgebreide privacyverklaring. Vaak zijn er situaties waarin Get Fit by Max uw persoonsgegevens dient te verzamelen en te verwerken/gebruiken. Het is belangrijk dat u weet wat er met uw persoonsgegevens gebeurt en hoe u uw wensen met betrekking tot de omgang van persoonsgegevens aan ons kunt laten weten. Get Fit by Max neemt uw privacy erg serieus en zal persoonlijke informatie op een veilige manier gebruiken en verwerken. Alle artikelen in deze privacyverklaring zijn in overeenstemming met de geldende (Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG wetgeving. Deze Europese privacywetgeving is sinds 25 mei 2018 toepasselijk in Nederland.

 

Hebt u het idee dat er niet op correcte wijze wordt omgegaan met uw persoonsgegevens? Aarzel dan niet om direct contact met ons op te nemen! Info@getfitbymax.nl.

2. Categorieën persoonsgegevens

 

Voor ons is het noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens op te vragen om onze bezoekers en gebruikers van ons platform de best mogelijke ervaring te bieden. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. De persoonsgegevens die wij (over het algemeen) opvragen zijn:

- Voornaam en achternaam;

- (Persoonlijk/bedrijfs-) e-mailadres;

 

Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze worden opgegeven voor verwerking door Get Fit by Max. Let op: in sommige gevallen vallen bedrijfse-mailadressen ook onder persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer er een naam van een medewerker/persoon in het e-mailadres verwerkt is.

3. Grondslag en doel voor gegevensverwerking

 

Op grond van de AVG wetgeving zijn wij verplicht een rechtmatige grondslag te hebben voor verwerking van uw persoonsgegevens. Artikel 6 lid 1 sub a, sub b en sub c van de AVG zijn toepasselijk op onze situatie: de verwerking van uw persoonsgegevens wordt gedaan op basis van toestemming, omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Get Fit by Max of omdat het noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

Artikel 13 lid 1 sub c van de AVG schrijft ons vervolgens voor om duidelijk aan te geven voor welke ‘verwerkingsdoeleinden’ de persoonsgegevens bestemd zijn. Hieronder volgt daarom een overzicht met verschillende verwerkingsdoeleinden

Er zijn een aantal doelen waar Get Fit by Max uw persoonsgegevens voor verzamelt;

 

1. Contact opnemen:

 

Heeft u via info@getfitbymax.nl of op een andere manier contact met ons opgenomen, dan zullen wij de door u opgegeven contactgegevens gebruiken om met u contact op te nemen. Het gaat hierbij alleen om de gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Dit zal in de meeste gevallen in ieder geval naam, email en/of telefoonnummer bevatten. Indien u contact heeft opgenomen via het contactformulier, hoeft alleen naam en e-mailadres opgegeven te worden.

 

2. Overeenkomst en levering consument

 

Een overeenkomst wordt met de consument gesloten door middel van het plaatsen van een bestelling via de website. Voor levering van het product dient de consument het afleveradres op te geven.

 

3. Social media

 

Get Fit by Max maakt gebruik van social media ter marketing van onze diensten. Indien u contact zoekt met Get Fit by Max via social, kunnen de door u opgegeven gegevens gebruikt worden voor een ander doeleind, wanneer de situatie hiernaar noopt. Het gaat hierbij om de door u verstrekte gegevens.

4. Boekhouding

Get Fit by Max is wettelijk verplicht om er een gedegen boekhouding op na te laten. Hierbij worden gegevens verwerkt die redelijkerwijs benodigd zijn tot het voldoen aan een gedegen boekhouding.

5. Nieuwsbrief

Heeft u zich ingeschreven voor de Get Fit by Max nieuwsbrief? Dan verwerken wij hiervoor uw emailadres en mogelijk uw naam.

4. Periode van opslag

 

Hierboven hebben wij aangegeven voor welke verwerkingsdoeleinden wij uw persoonsgegevens gebruiken. Volgens artikel 13 lid 2 sub a van de AVG moeten wij vervolgens aangeven wat de opslagperiode van persoonsgegevens is. Indien er voor een in hoofdstuk 3 genoemd doeleind geen gegevens worden verwerkt, wordt hieronder geen termijn genoemd voor dat doeleind.

1. Contact opnemen

Indien het contact niet leidt tot het verrichten van een dienst of werkzaamheden, worden de door u opgegeven gegevens voor een termijn van maximaal 6 maanden.

 

2. Gegevens consument

Gegevens van een consument welke verwerkt zijn voor een overeenkomst (koop van een product) en van financiële aard zijn, blijven voor 7 jaar bewaard. Gegevens van andere aard blijven voor een 2 jaar bewaard. Gegevens verstrekt tot het aanmaken van een account blijven bewaard voor zolang het account niet is verwijderd. Een account wordt alleen verwijderd door middel van een verzoek tot verwijdering. Zie voor meer informatie over het verwijderen van gegevens hoofdstuk 7.

 

3. Social media

Voor gegevens verwerkt via social media, die verwerkt zijn voor een ander doeleind dan social media, wordt een opslagtermijn van 5 jaar gehanteerd. Indien de gegevens verwerkt zijn op social media en niet voor een andere doeleind zijn gebruikt, geldt het bewaartermijn van het social media platform.

 

4. Nieuwsbrief

Gegevens m.b.t. de nieuwsbrief blijven bewaard voor zolang u ingeschreven staat voor de nieuwsbrief. Wanneer u zichzelf uitschrijft, worden de door u verstrekte gegevens direct verwijderd.

 

5. Boekhouding Voor het voeren van een gedegen boekhouding dienen wij persoonsgegevens welke verbonden zijn aan financiële doeleinden te bewaren voor een termijn van minimaal 7 jaar, mogelijk te vermeerderen met 5 jaar voor de interne boekhouding.

5. Ontvangers van persoonsgegevens

Get Fit by Max deelt persoonsgegevens met derde partijen: dit gebeurt enkel wanneer dit strikt noodzakelijk is. In alle gevallen zal Get Fit by Max zich als verwerkingsverantwoordelijke conformeren aan de AVG wetgeving. Hieronder bieden wij u een overzicht van externe partijen die persoonsgegevens van u ontvangen. Overzicht van derde partijen die persoonsgegevens van u ontvangen:

 

- Webdesigner/hosting

Voor de ontwikkeling en hosting van de Get Fit by Max website, maakt Get Fit by Max gebruik van een externe partij. Deze externe partij gaat puur over het in werking houden van de website en kan geen andere gegevens inzien.

- Bezorging

Voor de bezorging van producten kan Get Fit by Max een derde partij inschakelen. Deze partij krijgt de redelijk benodigde gegevens voor levering in te zien. Dit zijn gegevens als naam en het door u opgegeven bezorgadres.

 

- Belastingdienst/overheidsinstanties

Om te voldoen aan onze belastingplicht en/of enig ander wettelijk voorschrift delen wij de benodigde persoonsgegevens met de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Beveiliging

 

Persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor de daartoe bevoegde medewerker(s) van Get Fit by Max. Deze persoonsgegevens zijn beveiligd met een wachtwoord.

 

De apparaten waarmee uw gegevens zijn geopend, zijn ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdrukscan en/of gezichtsherkenning. Hierbij gaat het vanzelfsprekend om de noodzakelijke apparaten, zoals computers, laptops en mobiele telefoons.

 

Uw bezoek aan Get Fit by Max wordt beschermd middels een HTTPS/SSL verbinding. Dit betekent dat uw verbinding met Get Fit by Max privé is. Hiermee zorgen we ervoor dat uw persoonsgegevens tijdens websitebezoek veilig blijven. U kunt zien of de internetpagina beveiligd is door middel van het slotje links in de adresbalk.

7. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

 

Hieronder geven we u een overzicht van de rechten die u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens en ons gebruik hiervan. Hoewel we bij Get Fit by Max op minimale wijze persoonsgegevens verzamelen en verwerken, vinden wij het belangrijk u toch te wijzen op de rechten die u in het kader van de AVG hebt.

 

a. Recht op inzage (artikel 15 AVG)

Te allen tijde hebt u het recht uw gegevens op te vragen, die bij Get Fit by Max zijn vastgelegd en bewaard. Dit kan middels het sturen van een e-mail. U krijgt dan een duidelijk overzicht van uw gegevens.

 

b. Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)

Kloppen uw gegevens (die wij in bewaring hebben) niet meer of zijn deze veranderd? Dan hebt u het recht om dit te laten rectificeren door Get Fit by Max.

 

c. Recht op overdracht van gegevens (artikel 20 AVG)

Volgens de AVG hebt u het recht, indien redelijk en mogelijk, Get Fit by Max te verzoeken gegevens over te dragen aan een andere partij.

 

d. Recht op het wissen van gegevens (artikel 17 AVG)

U hebt in bepaalde gevallen het recht om Get Fit by Max te vragen gegevens te vernietigen. Dit kunt u doen met een beroep op het recht op vergetelheid. In de volgende situaties moet Get Fit by Max uw persoonsgegevens vernietigen:

- Get Fit by Max heeft uw gegevens niet meer nodig voor doelen waar Get Fit by Max de gegevens voor verzameld heeft.

- U hebt uitdrukkelijk toestemming gegeven aan Get Fit by Max om gebruik te maken van gegevens, maar trekt deze nu in.

- U maakt bezwaar tegen verwerking van gegevens. U hebt een absoluut recht om bezwaar te maken tegen direct marketing. Zijn uw belangen groter dan de belangen van Get Fit by Max met betrekking tot verwerking van uw gegevens? Dan hebt u een relatief recht van bezwaar. Dat betekent dat wissen niet direct hoeft te geschieden, maar pas dan wanneer is vastgesteld dat uw belang zwaarder weegt.

- Wanneer Get Fit by Max uw gegevens onrechtmatig zou verwerken, hebt u direct de mogelijkheid te vragen de gegevens te wissen. Dit kan bijvoorbeeld wanneer er geen wettelijke grondslag is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

- Wanneer Get Fit by Max een wettelijke bewaartermijn heeft overschreden, is Get Fit by Max verplicht om uw gegevens te wissen.

- Wanneer u als betrokkene jonger dan 16 jaar bent en Get Fit by Max uw gegevens via de website heeft verzameld, dan kunt u vragen aan Get Fit by Max de gegevens direct te wissen. Er zijn uitzonderingen op het recht op vergetelheid uit de AVG. 

e. Recht op het indienen van een klacht bij de Autoriteit persoonsgegevens

 

U hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens. Als u vindt dat Get Fit by Max niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens is omgegaan. De Autoriteit persoonsgegevens handelt deze klacht dan af. Natuurlijk kun je een klacht ook eerst bij ons indienen en wij doen ons uiterste best om deze naar tevredenheid af te handelen.

 

f. Recht op stop van gegevensgebruik, bezwaar (artikel 21 AVG)

U hebt te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen gegevensgebruik. Zeker in het geval van ‘direct marketing’. Gebruik maken van bovenstaande rechten? Een e-mail aan info@getfitbymax.nl is in de meeste gevallen voldoende om gebruik te maken van uw rechten. Twijfelen wij eraan of u bent wie u zegt dat u bent? Dan kunnen we u verzoeken een kopie van uw identiteitsbewijs aan te leveren. Echter zal in de meeste gevallen een minder ingrijpende wijze van identiteitsachterhaling voldoende zijn.

8. Plichten

Get Fit by Max verwerkt uw persoonsgegevens, zoals aangegeven, op grond van een wettelijke grondslag. Uw persoonsgegevens worden nooit aan derden verkocht.

 

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van diensten. Wanneer u deze verplichte gegevens niet aan ons levert, kan Get Fit by Max de diensten niet (naar behoren) aanbieden.

 

Get Fit by Max behoudt zich het recht gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk vereist is, of wanneer Get Fit by Max dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek of proces. Tevens wanneer het gaat om eigendom of het beschermen van Get Fit by Max. Hierbij trachten wij uw recht op privacy zoveel als mogelijk te respecteren.

 

Hebt u nog vragen over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact op via de onderstaande gegevens. info@getfitbymax.nl

 

Versie 2021

bottom of page